Cycle optimisation gestion interne du cabinet avec l'IA chez les experts-comptables

Partie 1 : Revoir l’organisation de son Cabinet avec l’IA

1) Introduction et Objectifs de l'Atelier

• Présentation des objectifs de la formation
• Importance d'une organisation interne efficace pour la performance d'un cabinet d'expertise comptable au Luxembourg
• Introduction aux outils d'IA pour la réorganisation interne

2) Évaluation de l'Organisation Actuelle du Cabinet

• Analyse des structures et processus internes actuels
• Identification des inefficacités et des points de friction
• Discussion sur les besoins spécifiques du cabinet pour une réorganisation réussie

3) Utilisation de l'IA pour la Gestion Globale des Ressources et des Dossiers

• Exploration des outils d'IA pour la gestion des ressources humaines et des dossiers clients
• Études de cas sur l'optimisation de la gestion des flux de travail grâce à l'IA
• Exercice pratique : Réorganisation d’un processus interne clé avec l’IA

4) Revoir la Répartition des Ressources avec l’IA

• Analyse des ressources actuelles et identification des opportunités d'amélioration
• Repenser la distribution des tâches et la gestion des projets avec l’IA
• Élaboration d’un plan d'action pour la réorganisation stratégique

5) Élaborer un Plan de Réorganisation Stratégique

• Définition des objectifs de réorganisation avec l’IA
• Planification des étapes pour restructurer l'organisation interne
• Discussion sur la gestion du changement et l'adhésion des équipes

6) Questions & Réponses et Conclusion

• Session interactive pour répondre aux questions spécifiques des participants
• Résumé des points clés de la formation et des prochaines étapes pour les cabinets
• Conseils pratiques pour la mise en œuvre immédiate

Objectifs : 

1) Restructurer les Processus Internes avec l'IA :

• Apprendre à utiliser l'IA pour réorganiser et optimiser la structure interne du cabinet, en améliorant la gestion des ressources et la coordination des équipes

2) Évaluer et Optimiser la Répartition des Ressources :

• Analyser l'utilisation actuelle des ressources (humaines, financières, matérielles) et identifier comment l'IA peut aider à une répartition plus efficace et stratégique

3) Implémenter l'IA pour la Gestion Globale des Dossiers :

• Découvrir comment l'IA peut être intégrée pour gérer de manière plus fluide et automatisée les dossiers clients, en assurant une organisation optimale des flux de travail

4) Élaborer un Plan de Réorganisation Stratégique :

• Développer un plan d’action concret pour restructurer le cabinet, en intégrant l'IA pour renforcer l'organisation interne et améliorer l'efficacité globale

Partie 2 : Augmenter la productivité de son Cabinet avec l’IA

1) Introduction et Objectifs de l'Atelier

• Présentation des objectifs de la formation
• Importance de la productivité pour la compétitivité d'un cabinet d'expertise comptable au Luxembourg
• Introduction aux outils d'IA pour l'automatisation des tâches

2) Automatisation des Tâches Spécifiques avec l'IA

• Identification des tâches chronophages et répétitives
• Exploration des outils d'IA pour l'automatisation de ces tâches
• Exercice pratique : Automatisation d’une tâche clé pour libérer du temps et augmenter l'efficacité

3) Utilisation des Outils d'IA pour les Opérations Quotidiennes

• Découverte des outils d'IA pour la gestion des tâches comptables et des projets
• Études de cas sur l'amélioration des opérations quotidiennes avec l'IA
• Exercice pratique : Mise en œuvre d’un outil d'IA pour une tâche quotidienne spécifique

4) Optimisation de la Gestion du Temps et des Projets avec l'IA

• Techniques pour planifier et suivre les projets en utilisant l'IA
• Introduction aux outils d'IA pour l'optimisation des calendriers et des échéances
• Atelier pratique : Mise en place d’un système de gestion du temps avec l'IA

5) Stratégie de Productivité Durable avec l'IA

• Définition des objectifs à long terme pour maintenir la productivité avec l’IA
• Planification des étapes pour intégrer durablement l'IA dans les processus du cabinet
• Discussion sur la gestion du changement et l'implication des équipes

6) Questions & Réponses et Conclusion

• Session interactive pour répondre aux questions spécifiques des participants concernant l'augmentation de la productivité avec l'IA
• Résumé des points clés de la formation et des prochaines étapes pour les cabinets
• Conseils pratiques pour la mise en œuvre immédiate
  

Objectifs : 

1) Automatiser les Tâches Spécifiques pour Gagner en Productivité :

Identifier les tâches répétitives et chronophages au sein du cabinet qui peuvent être automatisées grâce à l'IA, pour libérer du temps pour les missions à forte valeur ajoutée

2) Exploiter les Outils d'IA pour les Opérations Quotidiennes :

• Découvrir et implémenter des outils d'IA ciblés pour améliorer la gestion quotidienne des tâches comptables, des dossiers clients, et des projets

3) Optimiser la Gestion du Temps et des Projets avec l'IA :

• Apprendre à utiliser l'IA pour optimiser la planification des projets, le suivi des dossiers, et la gestion des délais, afin d'augmenter la productivité globale du cabinet

4) Maintenir une Productivité Élevée à Long Terme :

• Élaborer une stratégie pour assurer que les gains de productivité réalisés avec l'IA soient durables et intégrés dans la culture du cabinet

Intervenant :

 Philippe Claudon : Co-founder & CEO Avocat 2.0Expert IA